Tietosuojaseloste
Agile Tampere -tietosuojaseloste ja henkilötietojen käsittely
Agile Tampere -tapahtuman järjestää Agile Finland ry (Y-tunnus FI22153366), voittoa tavoittelematon yhdistys. Kaikki tapahtuman järjestelyt tehdään vapaaehtoistyönä opiskelijoiden ja eri ICT-yritysten asiantuntijoiden toimesta.
Agile Tampere -järjestäjät (myös ”me”, ”meitä”, ”meidän”) voivat kerätä automaattisesti joitain tietoja, mutta ainoastaan aggregaattitasolla, eikä yksittäisiä käyttäjiä voi tunnistaa. Sivustoa voi siis käyttää anonyymisti. Jos haluat osallistua konferenssiin, tulla puhujaksi tai sponsoriksi, henkilötietojen keruu ja käsittely voivat olla tarpeen. Tällaisissa tapauksissa pyydämme sinulta aina erillisen suostumuksen ennen tietojen keruuta ja käsittelyä.
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tämän selosteen ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Rekisterinpitäjä:
Agile Finland ry
Yhteystiedot: info@agile.fi
Evästekäytäntö (Cookies Policy)
Käytämme evästeitä verkkoliikenteen analysointiin ja käyttäjien kirjautumisen mahdollistamiseksi. Google Analytics käyttää evästeitä tarjotakseen tilastollista tietoa verkkosivujen käytöstä. Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt evästeiden käytön.
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme vain niitä henkilötietoja, joita käyttäjä itse antaa esimerkiksi verkkolomakkeen kautta tapahtumaan ilmoittautuessaan.
- Osallistujilta: nimi, sähköposti, titteli, yritys, vapaaehtoisesti some-profiilit, mahdolliset allergia- ja maksutiedot.
- Puhujilta: nimi, sähköposti, valokuva, vapaaehtoisesti lyhyt esittely ja some-profiilit.
- Sponsoreilta: yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite.
- Yhteydenotoista: nimi ja sähköposti.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on palveluiden tarjoamisen ja lakisääteisten vaatimusten vuoksi tarpeen:
- Osallistujien tiedot säilytetään 13 kuukautta tapahtuman jälkeen ja poistetaan sen jälkeen.
- Ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliotiedot poistetaan 30 päivän sisällä tapahtumasta.
- Puhujien yhteystiedot säilytetään 13 kuukautta tapahtuman jälkeen. Puhujien nimet, esitysten aiheet ja valokuvat voivat näkyä tapahtuman verkkosivuilla arkistona.
- Sponsorien yhteyshenkilöiden tiedot säilytetään 13 kuukautta ja arkistoidaan sen jälkeen. Sponsorien logot voivat näkyä tapahtumasivuilla, mutta ilman henkilöyhteystietoja.
Mihin käytämme tietoja?
Käytämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tarjotaksemme pyydettyjä palveluita ja vastataksemme yhteydenottoihin
- Tapahtumien maksujen käsittelyyn ja kuittien tai vahvistusten lähettämiseen
- Nimilappujen tulostamiseen osallistujille
- Ohjelman tiedottamiseen, mukaan lukien puhujien nimet
- Uutiskirjeiden ja tapahtumailmoitusten lähettämiseen
- Tulevien tapahtumien markkinointiviestintään (voit kieltäytyä vastaanottamasta)
- Sponsoroitujen viestien lähettämiseen (voit kieltäytyä vastaanottamasta)
- Allergiatietoja käytetään ainoastaan ruokatarjoilujen suunnitteluun ja ne anonymisoidaan ennen niiden jakamista tarjoiluyritykselle
Miten suojaamme tietosi?
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä palveluiden toteuttamiseksi.
Luovutetaanko tietoja kolmansille osapuolille?
Jos annat meille henkilötietosi ilmoittautumisen tai yhteydenottolomakkeen kautta, käytämme niitä vain tässä selosteessa mainittuihin tarkoituksiin.
- Osallistujien tiedot kerätään Holvi-maksupalvelun kautta, ja niihin sovelletaan Holvin omaa tietosuojakäytäntöä.
- Ilmoittautumisen jälkeen henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos olet itse antanut siihen suostumuksen.
- Puhujien tiedot kerätään Google Forms -lomakkeella, ja niihin sovelletaan Googlen palveluehtoja.
- Sponsorien yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Käytämme globaaleja palveluita, kuten Holvi, Google Cloud ja Google Forms, joten tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Suomen ulkopuolella.
Oikeutesi (GDPR:n mukaisesti)
Sinulla on oikeus:
- Tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- Saada kopio tiedoista
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia tai tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä alla oleviin yhteystietoihin.
Tietosuojakäytännön muutokset
Tietosuojaselosteen muutokset ja päivitykset julkaistaan tällä sivulla.
Yhteystiedot
Tietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja pyynnöt: info-agile-tampere@agile.fi